Oyun ve Yazılım Şirketi Nasıl Kurulur?

Oyun ve yazılım sektörü tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de en hızlı büyüyen sektörler arasında üst sıralarda gelmektedir. Özellikle son birkaç yılda Türk oyun şirketlerinin dünya lideri oyun markaları tarafından yüksek meblağlar karşılığında satın alınmasının, bu işin potansiyelinin farkına varılmasında ve daha büyük yatırımların oyun şirketlerine yönlendirilmesine katkıda bulunduğu bilinmektedir.

Yazılım sektörü ise dijitalleşmenin artması ve her gün insanların hayatını kolaylaştırıp farklı ihtiyaçları karşılayan yazılımların üretilmesi ile önemini giderek arttırmaktadır. Türkiye’de yazılım sektörü son yıllarda %20’den fazla büyüme kaydetmiş olup devletin sağladığı destekler ile ülke içindeki pazar payının büyümesinin yanı sıra dünyaya açılma fırsatının da elde edileceği düşünülmektedir.

Oyun ve Yazılım Şirketi Kurmak İsteyenlere Tavsiyeler

Oyun sektöründe son birkaç şekilde yaşanan gelişmeler ülkemizde devlet tarafından da destek desteklenmektedir. Bu destekler kapsamında belirli kriterleri karşılayan ve boş yer olması durumunda kira bedelini karşılayan şirketler, çeşitli şehirlerin arazilerinde yer alan teknokentlere girebilmektedir.

Kriterlere uygun en az 15 teknik eleman çalıştıran ve ciddi denetimlere tabi olan şirketler ARGE desteklerinden yararlanabilmekte, bu destek kapsamında kurumlar vergisi matrahından ARGE harcamaları kadar indirim yapabilmektedirler. Aynı zamanda çalışan personelin gelir vergisinde % 80-96, SGK işveren payında % 50 ve damga vergisi indirimleri gibi avantajlardan yararlanabilmektedirler.

Yazılım sektörü de oyun sektörü gibi büyük potansiyele sahip sektörler arasında bulunmaktadır. KOSGEB ülkemiz genelinde bazı girişimlere ve sektörlerdeki girişimcilere çeşitli hibeler ve kredi destekleri sağlamaktadır. Sağlanan desteklerin türleri ve oranları dönemsel olarak değişiklik gösterebilmekle birlikte yazılım sektörü de KOSGEB tarafından desteklenen sektörler arasında yer almaktadır. KOSGEB desteklerinden yararlanmak isteyen yazılım sektörü girişimcilerinin öncelikle KOSGEB eğitimlerini başarıyla tamamlamaları ve projelerinin kabul edilmesi gerekmektedir. Gerekli şartlar yerine getirildikten sonra şirket açılış masrafları ödenmekte, ardından KOSGEB hibelerinden ve faizsiz kredi desteklerinden faydalanılabilmektedir.

Oyun Şirketi Nasıl Kurulur?

Oyun şirketi kurmak isteyen girişimciler en makul bütçeler ile şahıs şirketlerini kurarak faaliyetlerine başlayabilmektedirler. Ancak şahıs şirketi kurulduğu zaman bazı vergi yapılandırmaları diğer şirket türlerine göre dezavantajlı bir hale gelebilmektedir. Oyun şirketleri genellikle limited şirket şeklinde kurulmakta olup öncelikle şirket ünvanına karar verilmesi gerekmektedir. Ardından sermaye, şirket merkezi ve ortak paylar belirlenmektedir. Ardından hazırlanan ana sözleşme noter huzurunda; kurucu ortaklar tarafından imzalanmaktadır. Yapılan tüm işlemlerin Ticari Sicile işlenmesi gerektiğinden bu süreçte bir mali müşavir ile çalışılması gerekmektedir. İşlemlerin yürütülmesi için mali müşavire vekâletname verilmesinin yanı sıra imza sirküleri de çıkartılmaktadır. Bu aşamalardan sonra sermayenin ilgili kısmının yatırıldığını gösteren dekont ve ana sözleşme ile birlikte limited şirket tescil ettirilmektedir. Resmî gazetede ilan ile birlikte şirketin tescil işlemleri tamamlanmaktadır.

Vergi levhasının fotokopisi, oda sicil kaydının fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi, imza sirküleri ve son aya ait KDV beyannamesi ile birlikte fatura ve kaşe bastırılmaktadır.

Yazılım Şirketi Nasıl Kurulur?

Yazılım sektörüne yatırım yapmak isteyen girişimcilerin herhangi bir kuruluş türünü seçmeleri konusunda hukuki bir engel bulunmamaktadır. Yazılım şirketi faaliyetlerine uygun bir iş yeri açılması için şahıs şirketi tercih edilebileceği gibi işin özelliklerine ve büyüklüğüne göre sermaye şirketleri de tercih edilebilmektedir.

Bu nedenle öncelikle hangi kuruluş türünü seçeceklerine karar vermeleri ve tercih ettikleri kuruluş türüne ilişkin evrakları hazırlamaları gerekmektedir. Yazılım şirketlerinin kuruluşu yaklaşık bir hafta kadar sürmekle birlikte şirketin resmi olarak kayıt edilip gerekli izinlerin alınması süresi tercih edilen şirket türüne göre farklılık göstermektedir. Bu sürenin sonunda kuruluş işlemlerini tamamlayıp gerekli izinleri alan şirketler fatura kesebilecek düzeye gelebilmektedir.

Yazılım şirketi kurmak isteyen girişimcinin, şahıs şirketini tercih ettiği takdirde; kuruluş için vergi dairesine kendisi gitmeyecekse noter onaylı nüfuz cüzdan sureti, imza beyannamesi, ikametgâh, kira kontratı evraklarını hazırlaması gerekmektedir. Kuruluşun mali müşavir aracılığı ile yapılacağı durumlarda mali müşavire vekâlet verilmektedir.

Limited şirket türünü tercih eden girişimcilerin hazırlaması gereken evraklar şu şekildedir:

• Dilekçe
• Kuruluş bildirim formu
• Oda kayıt beyannamesi
• Noter tasdikli sözleşme
• Kira kontratı
• İkametgah belgesi
• Sermayenin yatırılmış olduğunu gösterir dekont

Yazılım şirketleri anonim şirket olarak da kurulabilmekte olup anonim şirket kurmak için gereken evraklar şu şekilde sıralanabilir:

• Dilekçe
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Ana sözleşme onayı
• Tüm ortakların nüfus cüzdanı örneği
• Sermayenin yatırıldığını gösterir dekont

Ortaklar arasında reşit olmayan bulunması durumunda, reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da ikisinden birinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak ile ilgili olarak mahkemeden alınan kayyum atama kararı

Yazılım şirketlerinin resmî kuruluş işlemleri esnasında; ticaret odası, vergi dairesi ve SGK kayıtları otomatik olarak yapılmaktadır. Resmî kuruluş işlemleri tamamlanıp vergi levhasının alınmasının ardından söz konusu yazılım şirketinin bağlı bulunduğu belediyeden, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı alınması gerekmektedir.

Şirket kuruluş işlemlerinin ardından yoklama işlemi yapılır. Fatura düzenlemeleri için gelir ve giderler Excel sistemine ya da ön muhasebe programına girilmelidir. Şirket vergi işlemlerinin yürütülmesi için İnternet Vergi Dairesi kullanıcısı olunması gerekir. Maliyetlerin azaltılması ve süreçlerin pratikleştirilmesi için e-İmza, e-Arşiv, e-Fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu gibi e-Dönüşüm hizmetlerine başvurulması gerekir. Böylece fatura kesme, kağıt israfı ve maliyeti gibi unsurların ortadan kalkması mümkün olur. İnternet üzerinden satış yapan firmalar için e-Arşiv ve e-Fatura uygulaması zorunluluğu bulunmaktadır.

Yazılım şirketi kurmak için hazırlanması gereken belgeler tercih edilmek istenen şirket türüne göre değişiklik gösterebilir. Kuruluş işlemlerinin yapılması için kişi vergi dairesine kendisinin gitmeyeceği ve kuruluş işlemlerinin mali müşavir aracılığıyla yapılacağı durumlarda mali müşavire vekalet verilmesi gerekir. Kuruluş işlemlerinin yapılması için noter onaylı nüfuz cüzdanı sureti, ikametgah belgesi, nüfus cüzdanı sureti ve kira kontratı gibi evrakların hazırlanması gerekliliği bulunmaktadır. Şirket kuruluş işlemlerinin yapıldığı sırada Ticaret Odası, Vergi Dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları otomatik olarak gerçekleşir.

Şahıs şirketlerinin ödemekle yükümlü olduğu vergiler; gelir vergisi – geçici vergi, katma değer vergisi (KDV) ve muhtasar beyannamesi (stopaj vergileri) olarak sıralanabilir. Şahıs şirketleri gelir vergisi mükellefi olduğu için her yıl 25 Mart’a kadar önceki yılın mali katını veya zararını yıllık gelir vergisi beyannamesiyle beyan Derek tahakkuk ettirmeleri gerekir. Yıllık gelir vergisi beyannamesinde hesaplanan vergi artan oranlı dilime göre hesaplanmaktadır. Artan oranlı dilim %15’ten başlar ve %35’e kadar yükselir. Aylık olarak hesaplanan KDV ise aylık olarak hesaplanır ve her ayın 26’sında ödenir.

Şahıs şirketi kurmak için karşılanması gereken maliyet diğer şirket türlerine göre daha uygun olmaktadır. Şirket kurulum bedeli, noterden vekalet ve noterden imza beyannamesi için ortalama 1000 TL ödeme yapılması gerekmektedir. Şirket kuruluş işlemleri tamamladıktan sonra ticari faaliyete başlanması için ödenmesi gereken tek seferlik kaşe ve meslek odasına kayıt bedeli vardır. Buna ek olarak aylık olarak kira sözleşmesindeki bedelin %20’si oranında stopaj ödenmesi gerekmektedir. Ayrıca gelir vergisi, damga vergisi, katma değer vergisi ve muhtasar beyannamesi de ödenmelidir.

Yazılımcı şirketin maliyetinin hesaplanması sırasında geliştirme sürecindeki emek ve geliştirmede etkili olan unsurlar ile ihtiyaçlar göz önünde bulundurulur. Bu kapsamda kaynaklar, proje süresi, ekipmanlar, görev alacak ekip, projenin türü, pazarlama stratejileri, projenin büyüklüğü, yazılım gereksinimleri ve sunulacak hizmetler gibi etkenlerin her biri değerlendirilir. Projenin gereksinimleri en iyi şekide tanımlandıktan sonra bu gereksinimlere yönelik iş kalemlerini tespit ve her iş kalemini geliştirme süresini tahmin etme gerekliliği vardır. Bununla birlikte yazılımcı şirketin yıllık maliyetinin hesaplanması son derece zorlu bir süreçtir ve deneyim gerektirdiği göz ardı edilmemelidir.

Yazılım ve web tasarım şirketinin resmi kuruluş işlemlerinde, ticaret odası, vergi dairesi ve SGK yani sosyal güvenlik kayıtları otomatik olarak gerçekleştirilmektedir. Resmi kuruluş işlemleri tamamlandıktan ve vergi levhası alındıktan sonra yazılım ve web tasarım şirketinin bağlı bulunduğu belediyeden işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı alınması gerekir. Yazılım ve web tasarım şirketinin işletmesi ve ticari faaliyetleri devam ettiği sürece standart olarak ödenmesi gereken giderleri bulunmaktadır.

Oyun Projelerinde Maliyet Nasıl Yönetilir?

Bir oyunun bütçesi yalnızca yazılımcı maaşlarından oluşmaz. Sunucu giderleri, satın alınan görsel ve ses varlıkları, pazarlama ve aylık nakit tüketimi projenin geleceğini belirler. Geliştirme süresi uzadıkça nakdin yetip yetmeyeceği en kritik soru hâline gelir.

• Önce oyunun temel mekaniklerini içeren küçük bir sürümle pazarı test edin.
• Ses, üç boyutlu modelleme gibi alanlarda dış kaynak kullanmayı değerlendirin.
• Kullandığınız oyun motorunun lisans ve gelir paylaşımı koşullarını baştan inceleyin.

Fikri Mülkiyet ve Veri Koruma

Oyunun kodları, karakterleri ve hikâyesi şirketin en değerli varlığıdır. Çalışanlarınızla ve dışarıdan çalıştığınız tasarımcılarla yaptığınız sözleşmelerde, üretilen tüm içeriğin şirkete ait olduğu açıkça yazılmalıdır.

Oyuncu verisi topluyorsanız KVKK'ya, yurt dışına satış yapıyorsanız ilgili ülkelerin veri koruma kurallarına uymanız gerekir. Uygulama mağazaları da bu kurallara uymayan uygulamaları yayından kaldırabilir.